Tải phần mềm PowerPoint để phục vụ học tập lẫn làm việc

Phần mềm trình chiếu PowerPoint có lẽ đã quá quen thuộc với các bạn học sinh, sinh viên, cũng như các nhân viên văn phòng rồi. Đây là một phần mềm trình chiếu phổ biến và được ứng dụng rộng rãi. Phần mềm này giúp người dùng có thể trình chiếu nội dung trong lúc thuyết trình, hay truyền đạt một ý tưởng nào đó.

Nói chung đây là một phần mềm quan trọng và không thể thiếu đối với các bạn sinh viên. Hầu hết ai cũng đã từng sử dụng qua phần mềm này rồi. Thế nên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tải phần mềm PowerPoint này về để sử dụng. Chắc hẳn sẽ có nhiều người quan tâm và chú ý đến chủ đề này. Vậy thì cùng mình tìm hiểu thôi nào!.

Phần mềm PowerPoint là gì?

PowerPoint là một phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm dùng để trình chiếu. Nó cho phép người dùng tạo ra các Slide đặc sắc nhằm phục vụ cho các buổi thuyết trình, báo cáo để thể hiện những thông tin quan trọng cũng như các thông điệp mà người thuyết trình muốn truyền tải.

Phần mềm này được đông đảo các học sinh, sinh viên ưa thích sử dụng, vì nó đáp ứng được nhu cầu học tập và sáng tạo của học sinh, sinh viên.

 Và trong khoảng vài năm trở lại đây, PowerPoint đã dần trở thành một công cụ không thể thiểu trong việc xây dựng bài giảng và thuyết trình. Hơn nữa, PowerPoint còn được sử dụng trong những buổi trình diễn hình ảnh, làm phim hoạt hình hay làm quảng cáo,…

Hiện nay thì có khá nhiều phiên bản PowerPoint để mọi người lựa chọn sử dụng như:

PowerPoint 365 (PowerPoint Online)

PowerPoint 2016, PowerPoint 2013

PowerPoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP

PowerPoint 2019 và PowerPoint 2021.

Một số tính năng của phần mềm PowerPoint

Bố cục của Slide

Mỗi Slide sẽ có một bố cục riêng để cho bạn có thể dễ dàng sắp xếp và kiểm soát nội dung. Bố cục Slide đơn giản và nhiều khu vực chứa thông tin. Tùy theo mục đích chọn bố cục cho Slide, trình giữ chỗ có thể chứa văn bản, đồ thị, biểu đồ, đồ họa, âm thanh hoặc video,…

Chức năng chuyển tiếp (Transitions)

Đây là tính năng dùng để điều chỉnh hiệu ứng hình ảnh từ Slide này qua Slide khác. Bạn có thể chọn các hiệu ứng khác nhau như: Rèm cửa, mờ dần, trượt từ trái hoặc phải qua, máy bay,… Việc sử dụng các hiệu ứng này sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở lên đặc sắc và thu hút được sự chú ý hơn. Và có đến 50 hiệu ứng khác nhau để bạn thoải mái lựa chọn.

Nền trình chiếu

Đây là nơi chứa nội dung của trang chiều. Với phần nền của phần mềm PowerPoint 2019 bạn có thể pha trộn hoặc đơn thuần giữa các màu khác nhau khá đa dạng và độc đáo. Hơn nữa bạn cũng có thể để mỗi Slide trên một nền khác nhau.

Chèn ảnh và video

Bạn cũng có thể chèn thêm hình ảnh và video vào Slide trình chiếu để dễ dàng truyền đạt thông tin với mọi người hơn. Các thao tác này cũng tương đối đơn giản và chỉ cần thực hiện từ 2 đến 3 thao tác là bạn có thể làm được.

Và còn rất nhiều tính năng khác của phần mềm PowerPoint mà mình không kết hết được các bạn có thể tải về và thử trải nghiệm nhé!

Cách tải phần mềm PowerPoint

Để tải phần mềm PowerPoint về để sử dụng thì cũng không quá khó khăn. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây là đã có thể tải phần mềm này về:

Bước 1: Trước tiên bạn cần phải truy cập vào trang web chính thức của Microsoft sau đó bấm chọn Microsoft 365. Tại đây bạn sẽ thấy được toàn bộ sản phẩm trong bộ Microsoft 365 như: Word, Excel, OneNote, Microsoft Teams. Và bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình

Bước 2: Nhấp vào nút download rồi nhấn vào Get Office

Bước 3: Bạn có thể dùng thử bản miễn phí trong 30 ngày bằng cách nhấn chọn Try Office Free For 1 Month. Tiếp đó nhấn Try Office Free For 1 Month thêm một lần nữa và bấm Next

Bước 4: Tiếp theo Microsoft sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft. Còn nếu bạn chưa có tài khoản thì sẽ yêu cầu bạn đăng ký

Bước 5: Bạn chỉ cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin khi giao diện của Microsoft đưa ra

Bước 6: Bạn sẽ được dùng thử miễn phí sau đó sẽ lựa chọn phương thức thanh toán. Và nhấn vào Subscribe để xác nhận phương thức thanh toán

Bước 7: Bạn hãy nhấp vào biểu tượng Install, để tải phần mềm PowerPoint về máy tính của mình

Để khởi chạy PowerPoint bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Click chuột vào tệp Office bạn tải xuống. PowerPoint sẽ được cài đặt trên máy tính theo mặc định bởi chương trình này là một phần của Microsoft Office

Bước 2:Bạn hãy khởi động công cụ bằng cách. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn hãy nhấn vào menu. Bắt đầu khi trình hướng dẫn thiết lập cho thông báo cài đặt hoàn tất.

Bước 3: Lúc này trên thanh tìm kiếm bạn hãy nhập từ khóa “PowerPoint” , chương trình PowerPoint sẽ mở ra, lúc này bạn đã tải phần mềm PowerPoint thành công và có thể tiến hành tạo bài thuyết trình.

Lời kết

Trên đây là những thao tác hướng dẫn các bạn cách tải phần mềm PowerPoint, thao tác này có vẻ hơi khó khăn nhưng các bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn của mình là có thể tải được. Cuối cùng chúc các bạn có những giờ làm việc hiệu quả trên phần mềm PowerPoint và tạo ra được những bài thuyết trình hấp dẫn và ấn tượng.